概 述
賽優科技結合新一代OA系統設計思想和先進技術,推出了完全自主知識產權的SUNYOUR OA(賽優辦公自動化系統)。針對企業機關辦公中存在的信息不暢、效率低下,操作不規范等一系列問題,用信息化手段和新一代的管理思想,提供了強有力的網絡化、電子化支持,把協同辦公的理念,知識管理的思想帶入您的辦公生活,幫您的工作單位實現信息化程度的全面提升。
賽優OA系統全面采用Java,XML技術設計開發,采用關系數據庫存儲數據,其性能和應用范圍較傳統辦公自動化軟件有大幅提升和擴展,符合現代信息系統要求;系統運行于Windows、Linux等多種操作系統,兼容Oracle、SQL Server等數據庫,把對軟硬件的要求降到最低,客戶可以充分利用單位內現有的軟硬件資源,保護已有投資,降低信息化建設成本。
設計目標
賽優OA系統可應用于政府機關、企事業單位。其目的主要是實現一個集成的辦公環境,讓所有工作人員能夠利用網絡實現協同工作和知識管理。主要包括以下幾個方面:
● 建立內部通信平臺。使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。
● 建立信息發布平臺。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。
● 實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,達到可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率的目的。
● 實現知識管理。使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。為建立學習型組織打下基礎。
● 輔助辦公。就是指實現會議管理、車輛管理、物品管理等日常事務自動化管理。
● 信息集成。每一個單位都存在大量的業務系統,如購銷存、ERP等各種業務系統,信息源往往都在這個業務系統里,辦公自動化系統應該跟這些業務系統實現很好的集成,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。
● 實現分布式辦公。企業機關單位的地域分布越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。系統支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公,能夠很好的解決分布式辦公的問題。
系統特點
平臺化:
集成web server, servlet&jsp engine, 集成功能完善性能可靠的電子郵件系統,無需另購郵件服務器;不依賴Domino, Exchange等軟件。
兼容性:
對硬件要求低,對軟件依賴少,可運行于Windows, Linux等多種系統環境下,兼容Oracle, SqlServer,MySql等多種關系數據庫。
配置靈活:
完善實用的部門崗位設計,支持多層次部門關系,支持一人多崗設置;嚴格完善的權限與用戶組管理,管理員可定義每個用戶在各個模塊的各種權限。
工作流引擎:
完全自主知識產權的工作流引擎,可解決多路分支,選擇分支,匯聚等復雜流程;執行者可以指定為具體人、部門或者部門負責人或者某崗位;工作流引擎不僅應用于公文流轉還應用到了日常辦公等各類業務。
公文流轉:
支持WEB方式自定義表單;支持在瀏覽器上修改Word, Excel文檔,實現痕跡保留,數字簽名,電子印章等。
知識管理:
全面引入知識管理思想,不僅可以分類整理單位的公共資料顯性信息,更可通過工作日志、知識中心等模塊挖掘員工掌握的各類技術技巧、隱性知識,更快更深入的積累知識,利于長遠發展。
安全性:
嚴格的權限控制,未授權人員無法做相應操作;支持SSL, 對在網絡上傳輸的信息加密,防止信息被截獲泄密;強大的日志功能,記錄用戶的各種重要操作,記錄系統的異常信息。
先進的開發技術:
采用java, j2ee, xml 技術開發;java是業界領先的開發技術,國內外大量的大中型應用系統采用java開發,運行在關鍵部門,服務于關鍵業務;采用數據庫連接池,通過JDBC技術訪問數據庫,滿足頻繁訪問需求;MVC方式的三層結構設計,保證系統靈活高效;多處采用緩存技術,提高系統整體性能。
擴展性:
結合工作流引擎,采用自定義表單、流程的方式可以很容易開發新的業務流轉模塊。依托系統提供的基礎軟件和基礎模塊,企業可在此平臺開發其他應用系統,如項目管理、客戶關系管理系統,進銷存,人力資源系統等,整合挖掘企業內的其他系統資源,實現企業信息門戶;政府機關單位可以實現與其他機關互連,為全面實現電子政務夯實基礎。
易用性:
完全B/S結構,用戶用瀏覽器訪問系統,無需安裝客戶端,方便遠程訪問;界面簡潔友好,使用簡單,便于培訓,易于實施。任務推到桌面,引導用戶完成操作。